プライバシーポリシーPRIVACY POLICY
株式会社ナインメディア(以下「弊社」）は、お客様の視点に立ち、「ウェブにおける集客・収益を生み出す」スキーム構築から運営までを行うウェブ収益戦略を支援するトータルソリューションを提供することを常に第一の基本としてきました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
株式会社ナインメディア
代表取締役
朝倉 啓友
2008年11月1日制定
2024年1月1日改訂
プライバシーポリシー
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を継続的に見直し改善いたします。
個人情報の取り扱いについて
〔取得及び利用目的〕
株式会社ナインメディア（以下「弊社」という）は、個人情報を以下に掲げる利用目的のために取得・利用します。
【直接書面で取得する個人情報】
- 弊社との取引契約を結び、その業務の範囲内で行う必要な処理のため
- 弊社採用応募者を選考するため
- 統計資料の作成、サービス/品質改善の資料のため
- 従業者の個人情報の管理のため
- お問い合わせの対応のため
【直接書面以外で取得する個人情報】
- 弊社との取引契約を結び、その業務の範囲内で行う必要な処理のため
〔開示対象個人情報に関する周知など〕
- 事業者の氏名：株式会社ナインメディア
- 開示対象個人情報の利用目的
- 弊社との取引契約を結び、その業務の範囲内で行う必要な処理のため
- 弊社採用応募者を選考するため
- 統計資料の作成、サービス/品質改善の資料のため
- 従業者の個人情報の管理のため
- お問い合わせの対応のため
- 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
- 開示等の求めに応じる手続について
- ①開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
- ②開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。
- ③開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報（生年月日、住所等）と確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する
＜個人情報保護管理者＞
房崎 幸子
苦情及び相談、開示等問合せ窓口
住所：東京都目黒区上目黒3-6-16 MTビル6F
MAIL：info@9media.co.jp - 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置- 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
- 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
- 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
- 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
- 個人情報の取扱いを委託している事業者が海外の場合は該当国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。
当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
[ 認定個人情報保護団体の名称 ]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
[ 苦情の解決の申出先 ]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565,0120-700-779
上記団体は当社の商品・サービスに関するお問い合せ先ではございません。
当社の商品・サービスに関するお問い合わせは info@9media.co.jp にお願い致します。